在留資格の申請、自社でやる？専門家に頼む？メリット・デメリットを徹底比較

---

① このようなことで困ったことはありませんか？

「在留資格の申請を自社でやろうとしたが、書類の複雑さに挫折した」「専門家に頼みたいが、費用がどれくらいかかるか分からず不安だ」。外国人雇用に必須の在留資格手続き。この煩雑な業務を、自社で対応すべきか、外部の専門家に委託すべきか、多くの担当者様が悩むポイントではないでしょうか。

② このような事が原因かも？

自社で手続きを行う最大のメリットは、コストを抑えられる点です。しかし、そこには大きなリスクと見えないコストが潜んでいます。入管法は非常に専門的で、頻繁に法改正が行われます。知識不足から書類に不備があれば、申請は不許可となり、採用計画が大幅に遅延します。担当者が膨大な時間を費やした結果、不許可になってしまっては、結果的に大きな損失です ²⁶。特に、支援計画の作成が義務付けられている「特定技能」の申請は、さらに専門性が高く、自社対応のハードルは非常に高いと言えるでしょう。

③ その解決方法とは

結論から言えば、多くの場合、専門家である行政書士や登録支援機関に委託する方が、費用対効果は高くなります。専門家に依頼するメリットは、単に手間が省けるだけではありません。彼らは最新の法律知識と豊富な経験に基づき、許可の可能性が最も高くなるように申請書類を作成してくれます 。これにより、不許可リスクを最小限に抑え、採用プロセスを迅速に進めることができます。費用は行政書士への申請代行で一人あたり5万円～15万円程度が相場ですが 、担当者の人件費や不許可になった場合のリスクを考えれば、十分に合理的な投資です。自社のリソースや専門知識の有無を冷静に判断し、最適な方法を選択することが重要です。

④ 原因と解決策のまとめ

対応方法	メリット	デメリット／注意点
自社で対応	・外部への委託費用がかからない	・担当者の負担が非常に大きい ・知識不足による不許可リスクが高い ・法改正への追随が困難
専門家（行政書士等）に委託	・許可の可能性が高まり、手続きが迅速に進む ・担当者の負担が大幅に軽減される ・最新の法改正に対応できる	・一人あたり5万円～15万円程度の委託費用がかかる ・専門家によって経験や得意分野が異なるため、選定が重要