その一言が命取り？外国人雇用における労務管理の落とし穴

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① このようなことで困ったことはありませんか？

「うちの会社は人手が足りないから、レジ打ちだけでなく品出しも手伝って」。留学生アルバイトに、こんな指示を出していませんか。良かれと思っての指示が、実は法律違反（不法就労助長罪）にあたる可能性があります。外国人雇用における労務管理は、日本人を雇用する場合とは異なる特有の注意点が多く、知らなかったでは済まされない重大なリスクが潜んでいます。

② このような事が原因かも？

最大のリスクは、在留資格制度への理解不足です。外国人材は、与えられた在留資格によって、従事できる業務の範囲が厳密に定められています 。例えば、「技術・人文知識・国際業務」の在留資格を持つ通訳担当者に、工場での単純作業をさせることはできません。「留学」ビザのアルバイトは、原則週28時間以内という時間制限もあります。こうしたルールを知らずに業務を指示してしまうと、企業側が処罰の対象となるのです。また、在留カードの有効期限を確認し忘れて、オーバーステイのまま雇用を続けてしまうケースも後を絶ちません。これらは、外国人雇用特有の労務管理の知識がなければ、容易に陥ってしまう落とし穴です。

③ その解決方法とは

外国人雇用の労務管理で最も重要なのは、「在留カードの原本確認」を徹底することです。採用時はもちろん、在留期間の更新時にも必ず原本を確認し、コピーを保管しましょう。在留資格の種類、就労の可否、在留期間、資格外活動許可の有無をチェックする習慣をつけることが、すべての基本です 。また、在留資格ごとの就労可能な業務範囲を正確に理解し、それを超える業務をさせないことを徹底しなければなりません。不安な場合は、安易に自己判断せず、行政書士や弁護士、あるいは地域の外国人雇用サービスセンターなどの専門機関に必ず相談しましょう。

④ 原因と解決策のまとめ

原因	解決策
1. 在留資格ごとに許可された業務範囲があることを知らない	1. 採用時・更新時に在留カードで就労範囲を必ず確認し、許可された業務のみを指示する
2. 在留カードの有効期限の確認を怠ってしまう	2. 在留資格管理システムを導入するか、管理台帳を作成し、更新期限を徹底管理する
3. 留学生アルバイトの時間制限（週28時間）を超えて働かせてしまう	3. シフト管理を徹底し、法定の労働時間を超過しないようにする
4. 法律に関する知識が不足しており、誰に相談して良いか分からない	4. 不明な点があれば自己判断せず、行政書士などの専門家や公的機関に相談する