【教え方の違い】「まずやってみせる」日本のやり方が通用せず、体系的な説明を求められる…
- takeshi kawamoto
- 7月9日
- 読了時間: 4分
「こんな困りごとありますよね。新人に仕事を教える時、よかれと思って『まあ、まずは見てて。私がこうやってやるから』と実演してみせる。しかし、外国人スタッフからは『待ってください。なぜ、そうするんですか?』『この作業の目的は何ですか?』『先に全体像を説明してください』と、矢継ぎ早に質問が飛んでくる。感覚的に教える日本の職人芸的なOJTスタイルが通用せず、戸惑ってしまう。」
その戸惑いは、学習スタイルの文化的な違いに起因します。日本の教育は、具体的な実践や個別の事例を積み重ねていくうちに、徐々に全体像や法則性を理解していく「帰納法(ボトムアップ)」的なアプローチ(=見て覚える)が主流です。一方、欧米をはじめとする多くの国では、まず理論や全体像、目的といったフレームワークを学び、そこから個別の事例に応用していく「演繹法(トップダウン)」的な学習スタイルが一般的です。彼らにとって、理由や目的が分からないまま作業を真似ることは、地図を持たずに森を歩くようなもので、非常に不安で非効率に感じられるのです。
効果的な解決方法
このギャップを埋めるには、日本の「背中を見て育て」の文化から脱却し、誰にでも分かりやすいグローバルスタンダードな指導法を取り入れることが効果的です。
「PQP法」で全体像から話す: これは教育学の基本セオリーで、**「全体(Picture)→部分(Question)→全体(Picture)」**の順で説明する手法です。
P(全体像): まず、その業務の目的とゴール、全体の流れを説明します。「今日の目標は、団体のお客様のチェックイン手続きをスムーズに行えるようになることです。これは、お客様の第一印象を決める非常に重要な業務です。手順は大きく3つあります。」
Q(部分): 次に、各ステップを一つひとつ、理由と共に具体的に説明し、実演します。「ステップ1は〇〇です。これは、〜という理由のために行います。では、やってみましょう。」
P(全体像): 最後に、すべてのステップを終えたら、もう一度最初の目的に立ち返ります。「これで、お客様をスムーズにお迎えするという目的が達成できましたね。」
すべての作業に「なぜなら(Because)」を添える: ただ「こうしてください」と指示するのではなく、必ずその理由をセットで伝えましょう。「お客様のサインを頂いたら、必ずペンを両手でお返しします。**なぜなら、**それが相手への敬意を示す日本のマナーだからです。」理由が分かれば、単なる暗記ではなく、理解に基づいた行動となり、応用力も育ちます。
マニュアルを「教科書」として活用する: せっかく作ったマニュアルを、OJTの「教科書」として積極的に活用します。「では、今からマニュアルの5ページにある、〇〇の操作を説明します。まず、1番の項目を見てください。」と、目の前の実践とマニュアルの内容をリンクさせることで、マニュアルの価値を高め、自習を促すことができます。
こうすれば解決できる!グローバル標準の教え方 変換チャート
以下の表は、日本の伝統的な教え方を、外国人スタッフにも伝わる「体系的な指導法」に変換するための比較チャートです。
日本の伝統的な教え方 | 外国人スタッフが抱く疑問・不安 | グローバル標準の教え方 | 具体的な指導ステップ例 |
「まあ、とりあえず見てて」(帰納法・ボトムアップ) | 「今、何が始まろうとしているの?」「この作業のゴールは何?」「全体の中で、これはどの部分?」 | PQP法(全体→部分→全体)(演繹法・トップダウン) | 1.目的とゴールの共有 「今日は〇〇を学びます。目的は△△です。」 ↓ |
「こうやるんだよ」(理由なき実演) | 「なぜ、その順番なの?」「なぜ、その道具を使うの?」「もっと効率的な方法はないの?」 | 理由(Why)の説明 | 2.全体の流れと手順の説明 「手順は全部で3つ。①→②→③です。」 ↓ |
「とにかく真似して」(反復による体得) | 「間違えたらどうしよう…」「マニュアルには何て書いてある?」「応用問題が出たら対応できない」 | マニュアルとの連動と実践+フィードバック | 3.各ステップを、理由と共に説明・実演 「まず①。これは〜のためです。見ててください。」 ↓ 4.やらせてみる(実践) 「はい、どうぞ。隣で見ていますから大丈夫。」 ↓ 5.具体的で前向きなフィードバック 「素晴らしい!そこは完璧です。次は…」 ↓ 6.全体の振り返りと目的の再確認 「これで、△△という目的が達成できましたね!」 |
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